Stimuleer het fietsgebruik bij je medewerkers

Zet stappen in duurzaamheid en vitaliteit met de fiets voor het woon-werkverkeer

De snelste manier om te verduurzamen én vitaliteit van medewerkers te vergroten is het stimuleren van actief en duurzaam reizen. De fiets, e-bike en speed pedelec zijn uitstekende vervoermiddelen om korte en middellange afstanden te overbruggen.

Je kunt als werkgever het fietsgebruik bestendigen door de juiste regelingen, fiscaliteiten en voorzieningen aan te bieden. Hierover lees je meer op deze pagina.

Fietsregelingen

Er zijn verschillende fietsregelingen die je kunt aanbieden aan medewerkers. We hebben de belangrijkste kenmerken per regeling voor je op een rij gezet.

Kilometervergoeding

Je vergoedt als werkgever de gereden woon-werkkilometers tot maximaal € 0,21 per kilometer belastingvrij (vanaf 2024 wordt dit € 0,22).

Medewerkers reizen met een eigen vervoermiddel
Je kunt het fietsen stimuleren door voor kilometers een hogere vergoeding te geven dan autokilometers
Vaste reiskostenvergoeding vanaf 2022 niet meer toegestaan. Je moet kunnen aantonen dat vergoedde kilometers ook echt zijn gereden.

Fiets van de zaak (ter beschikking stellen)

Je koopt of least als werkgever een fiets en stelt deze beschikbaar aan medewerkers.

Keuze tussen fietsen inkopen of een contract afsluiten met een leasemaatschappij.
Fietsen inkopen is goedkoper dan leasen maar je bent als werkgever dan ook verantwoordelijk voor onderhoud en verzekering
Deze regeling gaat niet ten laste van de Werkkostenregeling (WKR)
Je bevordert vitaal reizen actief, dit kan ook door voorwaarden te stellen aan het fietsgebruik (bijvoorbeeld gemiddeld 2 dagen per week fietsen)
De bijtelling voor medewerkers bedraagt een paar euro per maand tot een paar tientjes (afhankelijk van de gekozen fiets)
Veel keuze in het kiezen van de hoogte van de bijdrage werkgever en werknemer
Mogelijkheden tot (kleine) investeringsaftrek
BTW-voordeel bij inkoop fiets
Reist een medewerker een keer niet met de fiets naar het werk? Dan mag je deze reis blijven vergoeden met max. € 0,19 per km belastingvrij

Uitruilen: Bruto-netto voordeel (cafetariaregeling)

Je medewerker koopt een fiets vanuit een bruto loonbestanddeel (bijvoorbeeld vakantiegeld of 13e maand)

Fiscaal voordeel voor zowel werkgever als werknemer
Je stimuleert het fietsgebruik van medewerkers
De kilometervergoeding blijft gelden voor dagen dat er op een andere manier wordt gereisd
De regeling gaat ten koste van de vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR)
Verplichte administratie van dagen waarop er met een andere reiswijze naar het werk wordt gereden

Cadeaufiets

Je geeft een fiets cadeau aan je medewerker

Je stimuleert het gebruik van de fiets actief
Je medewerker betaalt geen eigen bijdrage
De volledige aanschaf van de fiets komt ten laste van de vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR)

Renteloze lening

Je schiet de aanschaf van een fiets voor aan een medewerker. De medewerker betaalt de aanschaf terug met nog te ontvangen onbelaste kilometervergoeding.

De aanschafwaarde van de fiets is geen of minder een drempel voor een medewerker
De medewerker betaalt geen extra bijdrage of bijtelling
Een renteloze lening gaat niet ten laste van de vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR)
Het is belangrijk om goede afspraken te maken over het terugbetalen, met name bij (vervroegde) uitdiensttreding

Actieplan Fietsstimulering

Wil je als werkgever actief met fietsstimulering aan de slag binnen jouw organisatie? De mobiliteitsmakelaars kunnen je ondersteunen bij het opstellen van een actieplan.

In het actieplan wordt onder andere het volgende beschreven:

Vertalen van de potentie vanuit de mobiliteitsscan naar concrete jaarlijkse doelen tot 2030
Een vergelijker van verschillende fietsregelingen en een doorberekening voor jouw organisatie
Welke aanbieders van leasefietsen zijn er en wat zijn de verschillen?
Welke voorzieningen en voorwaarden moet je creëren om fietsen te stimuleren
Wat kun je allemaal regelen om het fietsen in jouw organisatie van de grond te krijgen?

Heb je interesse in het actieplan? Neem dan contact op met de mobiliteitsmakelaars.

Meer weten?

Bekijk een eerder opgenomen webinar over fietsregelingen terug op deze website.

Verder kun je bij vragen over fietsregelingen natuurlijk ook contact opnemen met de mobiliteitsmakelaars.

Checklist fietsvoorzieningen

Als je het fietsgebruik wilt stimuleren, zorg er dan voor dat je medewerkers de fiets gemakkelijk en veilig kunnen stallen. Raadpleeg deze checklist om te zien waar je allemaal aan kunt denken.

Er zijn voldoende parkeerplekken voor fietsen
Er is een overdekte fietsenstalling aanwezig, die mogelijk alleen toegankelijk is voor medewerkers en afgesloten is. Idealiter biedt de stalling genoeg vaste punten om de fiets aan op slot te kunnen zetten, ook bij een beveiligde afgesloten stalling
Er is ook ruimte voor grotere fietsmodellen (bijvoorbeeld een bakfiets, stadsfiets met krat, etc.) met daarbij passende fietsenrekken. Een fietsenrek in de vorm van een omgekeerde U, ook wel 'nietje' genoemd, is uitermate geschikt voor alle soorten fietsen maar ook brommers. Nietjes zijn gemakkelijk te installeren en nemen weinig ruimte in beslag
Er is een opfrisruimte / kleedruimte / douche aanwezig

Actueel aanbod voor de werkgever

Hieronder vindt je ons aanbod voor het stimuleren van fietsgebruik.

Aanbod
Fietsen

Webinar Besluit CO-2 reductie werkgebonden personenmobiliteit

Fietsen

Wil jij als werkgever goed voorbereid zijn op het Besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit? Bekijk het webinar van 13 juni 2023 dan terug.

Lees meer →

Webinar ‘Fietsregelingen’

Fietsen

In een tweetal korte webinars zetten A12 Slim Reizen en Goan Achterhoek samen met fiscalist Lucia Veenstra de mogelijkheden voor je op een rij.

Bekijk de webinars

Lees meer →

Webinar ‘Fietsstimulering’

Fietsen

De mobiliteitsmakelaars in de regio Achterhoek en A12 Slim Reizen organiseerden op 21 juni een webinar over het stimuleren van fietsgebruik bij medewerkers.

Bekijk het webinar!

Lees meer →