Zet stappen in duurzaamheid en vitaliteit met de fiets voor het woon-werkverkeer

De snelste manier om te verduurzamen én vitaliteit van medewerkers te vergroten is het stimuleren van actief en duurzaam reizen. De fiets, e-bike en speed pedelec zijn uitstekende vervoermiddelen om korte en middellange afstanden te overbruggen.

Je kunt als werkgever het fietsgebruik bestendigen door de juiste regelingen, fiscaliteiten en voorzieningen aan te bieden. Hierover lees je meer op deze pagina.

Fietsregelingen

Er zijn verschillende fietsregelingen die je kunt aanbieden aan medewerkers. We hebben de belangrijkste kenmerken per regeling voor je op een rij gezet.

Kilometervergoeding

Je vergoedt als werkgever de gereden woon-werkkilometers tot maximaal € 0,21 per kilometer belastingvrij (vanaf 2024 wordt dit € 0,22).

  • Medewerkers reizen met een eigen vervoermiddel
  • Je kunt het fietsen stimuleren door voor kilometers een hogere vergoeding te geven dan autokilometers
  • Vaste reiskostenvergoeding vanaf 2022 niet meer toegestaan. Je moet kunnen aantonen dat vergoedde kilometers ook echt zijn gereden.

Fiets van de zaak (ter beschikking stellen)

Je koopt of least als werkgever een fiets en stelt deze beschikbaar aan medewerkers.

  • Keuze tussen fietsen inkopen of een contract afsluiten met een leasemaatschappij. 
  • Fietsen inkopen is goedkoper dan leasen  maar je bent als werkgever dan ook verantwoordelijk voor onderhoud en verzekering
  • Deze regeling gaat niet ten laste van de Werkkostenregeling (WKR)
  • Je bevordert vitaal reizen actief, dit kan ook door voorwaarden te stellen aan het fietsgebruik (bijvoorbeeld gemiddeld 2 dagen per week fietsen)
  • De bijtelling voor medewerkers bedraagt een paar euro per maand tot een paar tientjes (afhankelijk van de gekozen fiets)
  • Veel keuze in het kiezen van de hoogte van de bijdrage werkgever en werknemer
  • Mogelijkheden tot (kleine) investeringsaftrek
  • BTW-voordeel bij inkoop fiets 
  • Reist een medewerker een keer niet met de fiets naar het werk? Dan mag je deze reis blijven vergoeden met max. € 0,19 per km belastingvrij

Uitruilen: Bruto-netto voordeel (cafetariaregeling)

Je medewerker koopt een fiets vanuit een bruto loonbestanddeel (bijvoorbeeld vakantiegeld of 13e maand)

  • Fiscaal voordeel voor zowel werkgever als werknemer
  • Je stimuleert het fietsgebruik van medewerkers
  • De kilometervergoeding blijft gelden voor dagen dat er op een andere manier wordt gereisd
  • De regeling gaat ten koste van de vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR)
  • Verplichte administratie van dagen waarop er met een andere reiswijze naar het werk wordt gereden

Cadeaufiets

Je geeft een fiets cadeau aan je medewerker

  • Je stimuleert het gebruik van de fiets actief
  • Je medewerker betaalt geen eigen bijdrage
  • De volledige aanschaf van de fiets komt ten laste van de vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR)

Renteloze lening

Je schiet de aanschaf van een fiets voor aan een medewerker. De medewerker betaalt de aanschaf terug met nog te ontvangen onbelaste kilometervergoeding.

  • De aanschafwaarde van de fiets is geen of minder een drempel voor een medewerker
  • De medewerker betaalt geen extra bijdrage of bijtelling
  • Een renteloze lening gaat niet ten laste van de vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR)
  • Het is belangrijk om goede afspraken te maken over het terugbetalen, met name bij (vervroegde) uitdiensttreding


Actieplan Fietsstimulering

Wil je als werkgever actief met fietsstimulering aan de slag binnen jouw organisatie? De mobiliteitsmakelaars kunnen je ondersteunen bij het opstellen van een actieplan. 

In het actieplan wordt onder andere het volgende beschreven:

  • Vertalen van de potentie vanuit de mobiliteitsscan naar concrete jaarlijkse doelen tot 2030
  • Een vergelijker van verschillende fietsregelingen en een doorberekening voor jouw organisatie
  • Welke aanbieders van leasefietsen zijn er en wat zijn de verschillen?
  • Welke voorzieningen en voorwaarden moet je creëren om fietsen te stimuleren
  • Wat kun je allemaal regelen om het fietsen in jouw organisatie van de grond te krijgen?
 
Heb je interesse in het actieplan? Neem dan contact op met de mobiliteitsmakelaars.

Meer weten?

Bekijk een eerder opgenomen webinar over fietsregelingen terug op deze website. 

Verder kun je bij vragen over fietsregelingen natuurlijk ook contact opnemen met de mobiliteitsmakelaars. 

Checklist fietsvoorzieningen

Als je het fietsgebruik wilt stimuleren, zorg er dan voor dat je medewerkers de fiets gemakkelijk en veilig kunnen stallen. Raadpleeg deze checklist om te zien waar je allemaal aan kunt denken.

Actueel aanbod voor de werkgever

Hieronder vindt je ons aanbod voor het stimuleren van fietsgebruik.

  • Aanbod
  • Fietsen

Webinar mobiliteitsscan

Meld je aan voor ons lunchwebinar over de Mobiliteitsscan op dinsdag 27 februari 2024 van 12.15 uur tot 13.00 uur.

Lees meer →

Vervolgwebinar Besluit CO-2 reductie werkgebonden personenmobiliteit

Bekijk het vervolgwebinar over het Besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit terug.

Lees meer →

Webinar ‘Mobiliteit en vitaliteit’

Boost de vitaliteit van jouw medewerkers met actieve mobiliteit. Bekijk het eerder opgenomen webinar nu terug.

Klik voor meer informatie.

Lees meer →

Webinar Besluit CO-2 reductie werkgebonden personenmobiliteit

Wil jij als werkgever goed voorbereid zijn op het Besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit? Bekijk het webinar van 13 juni 2023 dan terug.

Lees meer →

Webinar ‘Fietsregelingen’

In een tweetal korte webinars zetten A12 Slim Reizen en Goan Achterhoek samen met fiscalist Lucia Veenstra de mogelijkheden voor je op een rij.

Bekijk de webinars

Lees meer →

Webinar ‘Fietsstimulering’

De mobiliteitsmakelaars in de regio Achterhoek en A12 Slim Reizen organiseerden op 21 juni een webinar over het stimuleren van fietsgebruik bij medewerkers.

Bekijk het webinar!

Lees meer →

Neem contact op met de mobiliteitsmakelaars