Fietsregelingen

Stimuleer medewerkers

Kies snel voor de juiste fietsregeling

Waarom een fietsregeling?

Door te kiezen voor de juiste fietsregeling stimuleer je het fietsgebruik onder medewerkers, reduceer je CO₂-uitstoot, worden je medewerkers vitaler en bespaar je in veel gevallen ruimte en kosten.

Welke regelingen zijn er?

Fietsstimulering begint bij het kiezen voor de juiste regeling. Afhankelijk van de bedrijfssituatie kun je kiezen voor een aantal varianten. We zetten hier de belangrijkste kenmerken per regeling op een rij. Een belangrijk onderscheid is er te maken tussen regelingen die wel of niet niet via de Werkkostenregeling (WKR) lopen.

Fiets kilometer vergoeding (buiten WKR)

Je vergoedt als werkgever de gereden woon-werkkilometers tot maximaal € 0,21 per kilometer belastingvrij (vanaf 2024 wordt dit € 0,22)

Medewerkers reizen met een eigen vervoermiddel
Je kunt het fietsen stimuleren door voor kilometers een hogere vergoeding te geven dan autokilometers
Vaste reiskostenvergoeding vanaf 2022 niet meer toegestaan. Je moet kunnen aantonen dat vergoedde kilometers ook echt zijn gereden.

Fietslease / Fiets van de zaak (buiten WKR)

Je koopt of least als werkgever een fiets en stelt deze beschikbaar aan medewerkers.

Keuze tussen fietsen inkopen of een contract afsluiten met een leasemaatschappij.
Fietsen inkopen is goedkoper dan leasen maar je bent als werkgever dan ook verantwoordelijk voor onderhoud en verzekering
Deze regeling gaat niet ten laste van de Werkkostenregeling (WKR)
Je bevordert vitaal reizen actief, dit kan ook door voorwaarden te stellen aan het fietsgebruik (bijvoorbeeld gemiddeld 2 dagen per week fietsen)
De bijtelling voor medewerkers bedraagt een paar euro per maand tot een paar tientjes (afhankelijk van de gekozen fiets)
Veel keuze in het kiezen van de hoogte van de bijdrage werkgever en werknemer
Mogelijkheden tot (kleine) investeringsaftrek
BTW-voordeel bij inkoop fiets
Reist een medewerker een keer niet met de fiets naar het werk? Dan mag je deze reis blijven vergoeden met max. € 0,19 per km belastingvrij

Renteloze fietslening (buiten WKR)

Je schiet de aanschaf van een fiets voor aan een medewerker. De medewerker betaalt de aanschaf terug met nog te ontvangen onbelaste kilometervergoeding.

De aanschafwaarde van de fiets is geen of minder een drempel voor een medewerker
De medewerker betaalt geen extra bijdrage of bijtelling
Een renteloze lening gaat niet ten laste van de vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR)
Het is belangrijk om goede afspraken te maken over het terugbetalen, met name bij (vervroegde) uitdiensttreding

Cafetariaregeling / uitruilen bruto-netto (via WKR)

Je medewerker koopt een fiets vanuit een bruto loonbestanddeel (bijvoorbeeld vakantiegeld of 13e maand)

Fiscaal voordeel voor zowel werkgever als werknemer
Je stimuleert het fietsgebruik van medewerkers
De kilometervergoeding blijft gelden voor dagen dat er op een andere manier wordt gereisd
De regeling gaat ten koste van de vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR)
Verplichte administratie van dagen waarop er met een andere reiswijze naar het werk wordt gereden

Cadeaufiets (via WKR)

Je geeft een fiets cadeau aan je medewerker.

Je stimuleert het gebruik van de fiets actief
Je medewerker betaalt geen eigen bijdrage
De volledige aanschaf van de fiets komt ten laste van de vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR)

Actieplan Fietsstimulering

Onze mobiliteitsmakelaar rekent voor je door welke fietsregeling het meest gunstig is voor jouw organisatie en haar medewerkers. Daarnaast geven we je een volledige beschrijven van waar je aan kunt denken als je een fietsplan wilt implementeren en hoe je medewerkers ook echt de overstap op de fiets laat maken.

Zelf kosten doorrekenen?

Reken zelf de kosten door voor jouw organisatie op basis van ons rekentemplate.

Webinars over fietsregelingen

Bekijk ook onze opgenomen webinars met uitleg over fietsregelingen.

In gesprek met aanbieders van leasefietsen?

Ga naar onze mobiliteitsmarkt voor een overzicht van leasefietsaanbieders. Hier kun je terecht met al je vragen over het aanbod en een eventuele kennismaking.

Laten doorrekenen door een fiscalist?

Heb je een regeling op het oog en wil je weten wat de fiscale consequenties hiervan zijn voo jouw organisatie? Raadpleeg dan onze fiscalist om met je mee te kijken. De fiscalist is kosteloos inzetbaar voor maximaal 4 uur.

Neem contact op met de mobiliteits makelaars

Heb je vragen over de werkgeversaanpak, het programma, het aanbod of over een vraagstuk binnen jouw organisatie? Neem dan contact op met één van de mobiliteitsmakelaars.

Regel je mobiliteit

Oriëntatie en inzicht

Kennis en beleid

Mobiliteitsmarkt